Os problemas e obstáculos fazem parte da rotina normal de uma empresa. Internos ou externos, estes desafios impõe-se, muitas vezes, como factores de mudança e evolução.
Em diversas circunstâncias, as equipas de trabalho têm uma reação defensiva e apreensiva em relação a estas situações. O que é normal. Assim, é fundamental transmitir técnicas e ferramentas comportamentais que possam ser aplicadas por cada um no sentido de transformarem qualquer dificuldade numa oportunidade.
A minha empresa tem um problema: e agora?
Qual é o obstáculo?
Apesar de parecer bastante óbvio, é uma ação muitas vezes descurada pelas empresas. No meio da correria das tarefas e projetos quotidianos, a tentação de ignorar o que não está a funcionar é grande. Arrastar a resolução de situações problemáticas apenas irá transformá-las em problemas maiores.
Assim, na face de um obstáculo, a primeira coisa a fazer é, de facto, identificá-lo. Dar-lhe um nome, perceber ao certo do que se trata. Concretizar o desafio.
Qual a solução?
Seja CEO, gestor ou elemento de uma equipa, ninguém chega às melhores soluções sozinho. Assim, é fundamental reunir um grupo de especialistas, colaboradores e conselheiros que o ajudem a chegar à melhor forma de ultrapassar o tal obstáculo que se impõe.
Para além de apreender novas perspetivas, ideias e opiniões, é uma técnica essencial para que todos os envolvidos estejam totalmente comprometidos com a situação e os resultados. Os tempos de maior dificuldade são, muitas vezes, uma óptima oportunidade para tornar as equipas mais coesas, motivadas e produtivas.
Como implementar?
Dividir para ter sucesso. Ou seja, não tente fazer tudo de uma vez só. É importante organizar a resolução do problema por fases, identificando concretamente o que se pretende atingir em cada uma delas. Deste modo, é possível ter uma visão clara do que está a acontecer e não perder o controlo sobre uma situação já por si crítica.
Envolver, delegar, responsabilizar, realizar e solucionar. Um obstáculo pode ser uma ótima oportunidade para implementar processos de trabalho mais eficientes, práticos e objetivos.
Como planear o futuro?
Por muitas adversidades que possam surgir no futuro da sua organização, não é necessário que os seus objetivos a longo prazo mudem. É apenas necessário que exista a capacidade de adaptar os planos para lá chegar, de começar de novo a pensar como chegar à meta estabelecida.
De facto, estes contextos são, muitas vezes, sinónimos de inovação. De modo a que o projeto possa prosperar, os colaboradores esforçam-se por criar soluções inovadoras (técnicas, processos, entre outros) que ajudem a empresa a atingir os seus objetivos.
A Ahptus tem uma equipa de profissionais prontos e disponíveis para ajudar a sua empresa e encontrar as melhores soluções para todos os desafios. Através do nosso serviço de consultoria, queremos trazer valor acrescentado à sua organização. Poderá saber mais informações em: http://bit.ly/AhptusServiços
